Henkilöstövuokrausyritys maksaa vuokratyöntekijän sairausloman korvaukset ja kaikki siihen liittyvät kustannukset. Työsuhde on henkilöstövuokrausyrityksen ja työntekijän välillä, joten työnantajavastuu säilyy sairausloman aikanakin. Asiakasyritys ei vastaa sairausajan korvauksista, ellei toisin ole sovittu.
Kuka on vuokratyöntekijän työnantaja sairausloman aikana?
Henkilöstövuokrausyritys on vuokratyöntekijän virallinen työnantaja myös sairausloman aikana. Työsuhde on syntynyt henkilöstöpalveluyrityksen ja työntekijän välille, eikä asiakasyritys ole missään vaiheessa työnantajana.
Tämä oikeudellinen asema tarkoittaa, että kaikki työnantajavelvoitteet kuuluvat henkilöstövuokrausyritykselle. Sairausloman aikana työsuhde jatkuu normaalisti henkilöstöpalveluyrityksen kanssa, vaikka työ asiakasyrityksessä keskeytyisikin.
Vastuunjako on selkeä: henkilöstövuokrausyritys hoitaa palkanmaksun, sosiaaliturvamaksut ja muut työnantajavelvoitteet. Asiakasyritys ei osallistu näihin prosesseihin, vaan sen rooli rajoittuu työtehtävien ohjaamiseen normaalioloissa.
Henkilöstövuokrauksessa tämä järjestely suojaa sekä työntekijää että asiakasyritystä. Työntekijä saa varmuuden siitä, että hänen oikeutensa toteutuvat riippumatta asiakasyrityksen tilanteesta.
Mitä maksuja vuokratyöntekijän sairausloma aiheuttaa työnantajalle?
Sairausloma aiheuttaa henkilöstövuokrausyritykselle sairausajan palkan maksamisen sekä kaikki siihen liittyvät sivukulut, kuten sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut. Nämä kustannukset voivat olla merkittäviä pitkissä sairauslomissa.
Sairausajan palkka maksetaan työehtosopimuksen tai työsopimuksen mukaisesti. Yleensä tämä tarkoittaa täyttä palkkaa ensimmäisten sairauslomapäivien ajalta, jonka jälkeen Kela maksaa sairauspäivärahaa. Henkilöstövuokrausyritys maksaa mahdollisen erotuksen täyteen palkkaan.
Sivukuluina tulevat:
- työnantajan sosiaaliturvamaksut sairausajan palkasta
- työeläkemaksut normaaliin tapaan
- mahdolliset työttömyysvakuutusmaksut
- tapaturmavakuutusmaksut
Henkilöstövuokrausyritys ei saa korvausta asiakasyritykseltä näistä kustannuksista, vaan ne kuuluvat normaaliin liiketoimintariskiin. Tämän vuoksi hinnoittelussa huomioidaan mahdolliset sairauslomat.
Miten työehtosopimus vaikuttaa vuokratyöntekijän sairauslomaan?
Työehtosopimus määrittää sairausajan korvausten tason ja keston henkilöstövuokrauksessa. Henkilöstöpalveluyritys on velvollinen noudattamaan sitä työehtosopimusta, joka koskee asiakasyrityksen toimialaa tai omaa toimialaansa.
Eri alojen työehtosopimuksissa on merkittäviä eroja sairausajan korvausten suhteen. Jotkut sopimukset takaavat täyden palkan pidemmäksi aikaa, kun taas toisissa siirrytään nopeammin Kelan sairauspäivärahaan.
Henkilöstövuokrausyrityksen tulee selvittää, mikä työehtosopimus sitoo työsuhdetta:
- asiakasyrityksen toimialan työehtosopimus
- henkilöstöpalvelualan oma työehtosopimus
- yleissitova työehtosopimus kyseisellä alalla
Sopimuksen valinta vaikuttaa suoraan siihen, kuinka paljon ja kuinka kauan henkilöstövuokrausyritys maksaa sairausajan korvausta. Tämä on otettava huomioon jo hinnoitteluvaiheessa.
Milloin asiakasyritys osallistuu sairausloman kustannuksiin?
Asiakasyritys osallistuu sairausloman kustannuksiin vain erikseen sovituissa tilanteissa tai kun sairaus johtuu asiakasyrityksen toiminnasta. Normaalisti vastuu kuuluu kokonaan henkilöstövuokrausyritykselle.
Poikkeustilanteita voivat olla:
- työtapaturmat asiakasyrityksen tiloissa
- ammattitaudit, jotka liittyvät asiakasyrityksen työolosuhteisiin
- sopimuksessa erikseen määritellyt vastuunjaot
Joissain henkilöstövuokraussopimuksissa voidaan sopia erityisjärjestelyistä pitkien sairauslomien varalle. Nämä voivat sisältää kustannusten jakamista tai asiakasyrityksen osallistumista korvauksiin tiettyjen ehtojen täyttyessä.
Työtapaturmatilanteissa asiakasyrityksen vakuutus voi korvata sairauslomasta aiheutuvia kustannuksia. Tällöin henkilöstövuokrausyritys hakee korvausta asiakasyrityksen vakuutusyhtiöltä.
Sopimuskäytännöt vaihtelevat, mutta pääsääntö on selvä: henkilöstövuokrausyritys kantaa sairauslomien taloudelliset riskit osana normaalia liiketoimintaansa. Tämä antaa asiakasyrityksille ennustettavuutta henkilöstökustannuksissa ja siirtää sairausriskin henkilöstövuokrausalan ammattilaisille, jotka osaavat hinnoitella sen oikein palveluihinsa.
